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NuevoAgente de IA que informa cursos e inscribe

Kommo para academias y centros de formación

Del "¿cuánto cuesta el curso?" a la inscripción, sin que ningún interesado se quede esperando respuesta.

En una academia las consultas llegan todas juntas: cuando abres inscripciones, cuando sale un anuncio, cuando empieza el semestre. Kommo junta esas consultas en un embudo, un agente de IA responde lo que todos preguntan (cursos, horarios, precio, fecha de inicio) y tu equipo se dedica a quien ya está por inscribirse.

Tus canales, en un solo embudo:WhatsAppInstagramFacebookTikTok

El embudo

El embudo típico de una academia

Cinco etapas, de la primera pregunta al alumno inscrito.

  1. 1

    Consulta

    Preguntó por un curso

  2. 2

    Información enviada

    Horarios, precio y fecha de inicio

  3. 3

    Clase de prueba

    O visita agendada, si la ofreces

  4. 4

    Pendiente de pago

    Decidió inscribirse y falta la matrícula

  5. 5

    Inscrito

    Ya es alumno

Quien no sigue va a Perdido con su motivo: horario, precio, se inscribió en otro lado, era para más adelante. Los que eran "para más adelante" son los primeros a quienes escribir cuando abras el próximo grupo.

IA y personas

Qué responde el agente y qué pasa a una persona

El agente atiende lo repetitivo. Lo delicado y lo que cierra la venta lo hace tu equipo.

Agente de IA · 24/7

Lo responde el agente

Con la información de tus cursos que tú le cargas.

  • Qué cursos hay, para quién son y cuánto duran
  • Horarios, sedes, modalidad y fecha de inicio
  • Precios y requisitos que le cargues
  • Agendar la clase de prueba, la visita o una llamada
  • Recordar la clase de prueba y reagendarla
Ver cómo trabaja el agente →
Tu equipo

Lo pasa a tu equipo

El agente le crea una tarea a quien corresponde y se hace a un lado en ese chat.

  • Becas, descuentos y planes de pago especiales
  • Convalidaciones y cambios de grupo
  • Problemas con un pago o una matrícula
  • El interesado listo para pagar
  • Quien pide hablar con una persona

Cuando el agente pasa el chat, avisa con una tarea a quien corresponde y se pausa en esa conversación. Si atiendes en Perú, el reglamento de IA pide avisar que se está conversando con una IA. Más detalle en cómo trabaja el agente de IA para WhatsApp.

Plantillas de WhatsApp

Las plantillas que más usa una academia

Pasadas 24 horas desde el último mensaje del cliente, WhatsApp solo deja escribirle con plantillas aprobadas por Meta.

Recordatorio de la clase de prueba

O de la visita, con día y hora. Es de utilidad.

Datos para completar el pago

De una inscripción que el alumno ya empezó. Utilidad.

Aviso de inicio de clases

Para inscritos: aula, enlace o materiales. Utilidad.

"Abrimos un nuevo grupo"

Para quienes preguntaron antes. Es marketing: se paga más.

Inscripción anticipada

Una promoción con fecha límite. También marketing.

Alumnos actuales

Avisos y renovaciones, separados de los interesados nuevos.

Mira cuánto cuesta cada tipo en tu país con la calculadora del costo de WhatsApp.

Categorías según las reglas de plantillas de Meta, revisadas el 13 de octubre de 2026. Meta decide la categoría al aprobar: si una plantilla mezcla aviso y oferta, la cuenta como marketing.

Casos reales

Un caso de un cliente de Planiva

Un cliente de Planiva del rubro educación. Sin nombres, por privacidad.

Escuela de conducción · Colombia

1 embudo

Respuesta y seguimiento para cada interesado

Los leads que se quedaban sin respuesta ahora entran a un embudo con automatizaciones. Equipo capacitado.

  • Embudo
  • Automatización
  • Capacitación

Cómo lo armamos

Implementación de Kommo para tu academia, desde USD 380

  • Diagnóstico
  • Embudo de ventas
  • Conexión de canales
  • Automatizaciones
  • Capacitación del equipo
  • 15 días de garantía

Licencias de Kommo aparte, al precio oficial y con meses de regalo en paquetes de 6 y 10 meses. Plan Pro a medida para equipos grandes. El agente de IA se suma cuando el embudo ya funciona. Mira qué incluye la implementación de Kommo.

Preguntas frecuentes

Lo que nos preguntan

¿Sirve si tenemos muchos cursos distintos?

Sí. Cada lead queda marcado con el curso que le interesa, y el agente responde con la información de ese curso.

¿Qué pasa con los alumnos que ya están inscritos?

Pueden seguir en Kommo para avisos y renovaciones, en un embudo separado de los interesados nuevos.

¿Funciona en Instagram?

Sí. El agente atiende WhatsApp e Instagram desde la misma cuenta de Kommo.

Ya tenemos Kommo. ¿Por dónde empezamos?

Por la revisión gratis de tu cuenta. El detalle del servicio está en la implementación de Kommo.

¿Cuánto cuesta en total?

La implementación arranca desde USD 380; las licencias de Kommo y los mensajes de WhatsApp van aparte. Lo explicamos en cuánto cuesta usar Kommo.

Hablemos

¿Ordenamos tus inscripciones?

En 15 minutos vemos cómo responder a tiempo todas las consultas cuando abres inscripciones.

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